“理论到实践的转换”:秘书学专业学生参与返家乡实践活动

发布者:梁佳俊发布时间:2023-08-23浏览次数:153

作为秘书学专业的学生,为了使所学理论知识得到验证,灵活运用书本知识的能力,增长和扩充知识面。在今年暑假期间山西省晋城市阳城县润城村村委会进行了为期一个月的返家乡暑期实践

在这次的实践中,我做的工作具体可以归纳为以下几个方面:

第一,文字工作。刚开始工作,我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作,因为我对工作还不熟悉,一切对于我来说都过于陌生,我认真的做着这些琐碎的事,同时也加强自己公文方面的学习,包括公文的写作格式、要求,语言特点、公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作。但随着工作的进行,我也渐渐的开始负责一些重要的文字工作,如撰写领导的发言稿、资料整理等,都是由我一人负责的,这证明我通过努力得领导和同事的承认。

第二,电话联系、传真。与群众间的联系除了信件的往来,还有就是电话联系和传真联系。有时领导会让我负责打电话通知一些事,打电话跟对方联系时,必须要注意自己的语气,要学习如何与别人沟通,用简要的语句让对方清楚明白我的意图。

第三,外出取件、送件。公务处理中,经常有要呈报上级机关或者要拿去审批的公文艺,这就要求我到上级机关部门去取文件或者送文件。这些经历我了解了一个公章从准许到开始启用之间所要经过的步骤。

第四,办会。公务员三大工作:办文、办事、办会。办会就是其中的一项,在这次实践中,印象较为深刻的一次会议就是防诈骗专题生活会。会前要准备领导的发言提纲、征求收集与会人员的意见、安排会议时间和地点、确定与会人员名单等等这些工作。会后,我们处做的事主要是整理此次专题会的有关材料,包括:会前征求的意见、会议记录、领导发言提纲和会后整改措施文件。通过这次工作,我了解办会的具体程序,对我以后走上工作岗位具有一定的帮助。

在此次实践过程中,我也获得了不少的收获:

首先,认识和了解机关单位的组织机构、人员编制及职能分工情况,对机关单位情况有了进一步的了解和认识。其次,更加熟悉公文写作初步掌握了公文的写作格式、要求,语言特点,公文的传送渠道、方式和公文的整理归档工作内容通过这个月的实践,使自己对公文写作这一专业知识有了更加具体的理解,促进了理论知识向实践能力的转化,使我受益良多。最后,了解开展会务工作的相关准备阶段、举办阶段、总结工作等一系列环节应注意的问题,并亲身参与其中,解决相关问题,锻炼自己办会能力。

千里之行,始于足下,这一个月短暂而又充实的实践,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,是人生一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也在实践过程中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和同事们的教导,这是我生中一笔宝贵财富。

   这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好关系是一门学问。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个基本问题。对于即将面临走向社会的自己来说,需要学习的东西很多,而这次经历告诉我,实践就是最好的老师。(供稿/曹婧    编辑校对/王琳  梁佳俊  审核/龙尚国)

 图为乡镇办公室工作环境

图为进行档案整理工作

图为协助召开防诈骗会议

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